Datenschutzerklärung der Kegelkreisrunde Ebersberg / Erding e.V. (im Folgenden als „Verband“ bezeichnet)

Einleitung

Satzungsgemäßer Zweck des Verbands ist die Förderung des Kegelbreitensports, insbesondere die Organisation von sportlichen Wettbewerben für die Mitgliedsvereine.
Der Verband regelt und verwaltet dabei den Spielbetrieb, an dem Mannschaften und Vereinsmitglieder der Mitgliedsvereine des Verbands teilnehmen.
Ein großer Teil der Informationen hierzu wird auf der öffentlich zugänglichen Homepage www.kegelkreisrunde.de zur Verfügung gestellt.

Verantwortliche Stelle:
Kegelkreisrunde Ebersberg/Erding e.V.
Plieninger Str. 24, 85586 Poing

vertreten durch den 1. Vorsitzenden
Anton Fuchs
Birkenstr. 52
85452 Eichenried

Genutzte Personendaten

Von den Mitgliedsvereinen

  • Name, Anschrift, Telefonnummern und Mailadressen der jeweiligen Ansprechpartner
  • Name, Anschrift, Telefonnummern und Mailadressen der jeweiligen Mannschaftsführer

Von den spielberechtigten Keglerinnen und Kegler

  • Name*, Anschrift, Telefonnummern, Mailadressen* und Geburtsdaten der Einzelpersonen
  • Beginn der Spielberechtigung* und Clubzugehörigkeit*
  • Ergebnisse aus dem Spielbetrieb*

Die mit einem Stern (*) gekennzeichneten Daten werden in unterschiedlicher Form auf den Homepage des Verbands veröffentlicht, alle übrigen Daten werden nur verbandsintern bzw. in einer direkten Kommunikation mit den Vereinsverantwortlichen verwendet.

Auf der Homepage des Verbands werden ferner Berichte zu den sportlichen Wettbewerben eingestellt, die auch Foto’s von Keglerinnen und Kegler enthalten können. Zudem werden individuelle Vereinsnachrichten eingestellt, teilweise ebenfalls mit Foto.
Der Verband als verantwortliche Stelle hält sich bei der Verwendung von Personendaten an die Vorgaben der Art. 5 und 6 EU-DSGVO.

Erhebung der Daten und Widerspruch

Die oben genannten Daten werden über den „Antrag auf Ausstellung eines Keglerpasses“ erhoben, in Einzelfällen auch durch eine gesonderte Information durch den Mitgliedsverein. Die Einzelperson stimmt darin der Nutzung der Daten im Rahmen des Spielbetriebs des Verbands zu.
Die Daten von Einzelergebnissen und die Zuordnung zu den Einzelpersonen ergeben sich aus der Organisation des Spielbetriebs.
Die Einzelperson hat jederzeit das Recht, der öffentlichen Verwendung der erhobenen Daten oder Teilen davon zu widersprechen.

Anonyme Datenerhebung

Sie können die Webseiten des Verbands grundsätzlich besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Wir erfahren nur den Namen Ihres Internet Service Providers, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen, und die Webseiten, die Sie bei uns besuchen. Diese Informationen werden zu statistischen Zwecken ausgewertet. Sie bleiben als einzelner Nutzer hierbei anonym.

Externe Links

Zu Ihrer Information finden Sie auf unseren Seiten Links, die auf Seiten Dritter verweisen. Soweit dies nicht offensichtlich erkennbar ist, weisen wir Sie darauf hin, dass es sich um einen externen Link handelt. Die verantwortliche Stelle hat keinerlei Einfluss auf den Inhalt und die Gestaltung dieser Seiten anderer Anbieter. Die Garantien dieser Datenschutzerklärung gelten daher für externe Anbieter nicht.

E-Mail-Sicherheit

Bei Sendung einer E-Mail an den Verband wird die E-Mail-Adresse nur für die Korrespondenz mit der Absenderin bzw. dem Absender verwendet. Wir weisen darauf hin, dass E-Mails auf dem Übertragungsweg unbefugt und unbemerkt mitgelesen oder verändert werden können. Wir können in der Regel die Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich hinter einer EMail- Adresse verbirgt. Wir setzen Filter gegen unerwünschte Werbung („SPAM-Filter“) ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. Wenn Sie schutzwürdige Nachrichten an uns senden wollen, empfehlen wir die Nachricht auf konventionellem Postwege an uns zu senden.

Zweckänderungen der Verarbeitung und Datennutzung

Da sich auf Grund des technischen Fortschritts und organisatorischer Änderungen der eingesetzten Verarbeitungsverfahren ändern/weiterentwickeln können behalten wir uns vor, die vorliegende Datenschutzerklärung gemäß den neuen technischen Rahmenbedingungen weiterzuentwickeln. Wir bitten Sie deshalb diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu überprüfen. Sollten Sie mit den im Verlaufe der Zeit auftretenden Weiterentwicklungen nicht
einverstanden sein, so können Sie schriftlich, gemäß Art. 17 EU-DSGVO, eine Löschung der Daten, die nicht auf Grundlage anderer gesetzlicher Vorgaben, wie handelsrechtlicher oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, gespeichert werden, verlangen.

Weitere Informationen und Kontakt

Wenn Sie Fragen zum Thema „Datenschutz bei der verantwortlichen Stelle“ haben, wenden Sie sich an den in der Einleitung genannten Verantwortlichen. Sie können erfragen, welche Ihrer Daten bei uns gespeichert sind. Darüber hinaus können Sie Auskünfte, Löschungs- und Berichtigungswünsche zu Ihren Daten und gerne auch Anregungen jederzeit per Brief oder E-Mail übermitteln.

Kontaktformular

Treten Sie per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Matomo

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite die Komponente Matomo integriert. Matomo ist ein Open-Source-Softwaretool zur Web-Analyse. Web-Analyse ist die Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern von Internetseiten. Ein Web-Analyse-Tool erfasst unter anderem Daten darüber, von welcher Internetseite eine betroffene Person auf eine Internetseite gekommen ist (sogenannter Referrer), auf welche Unterseiten der Internetseite zugegriffen oder wie oft und für welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde. Eine Web-Analyse wird überwiegend zur Optimierung einer Internetseite und zur Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung eingesetzt.

Der Zweck der Matomo-Komponente ist die Analyse der Besucherströme auf unserer Internetseite. Der für die Verarbeitung Verantwortliche nutzt die gewonnenen Daten und Informationen unter anderem dazu, die Nutzung dieser Internetseite auszuwerten, um Online-Reports, welche die Aktivitäten auf unseren Internetseiten aufzeigen, zusammenzustellen.

Matomo setzt ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person. Was Cookies sind, wurde oben bereits erläutert. Mit der Setzung des Cookies wird uns eine Analyse der Benutzung unserer Internetseite ermöglicht. Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die Matomo-Komponente veranlasst, Daten zum Zwecke der Online-Analyse an unseren Server zu übermitteln. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhalten wir Kenntnis über personenbezogene Daten, wie der IP-Adresse der betroffenen Person, die uns unter anderem dazu dient, die Herkunft der Besucher und Klicks nachzuvollziehen.

Mittels des Cookies werden personenbezogene Informationen, beispielsweise die Zugriffszeit, der Ort, von welchem ein Zugriff ausging und die Häufigkeit der Besuche auf unserer Internetseite gespeichert. Bei jedem Besuch unserer Internetseiten werden diese personenbezogenen Daten, einschließlich der IP-Adresse des von der betroffenen Person genutzten Internetanschlusses, an unseren Server übertragen. Diese personenbezogenen Daten werden durch uns gespeichert. Wir geben diese personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite, wie oben bereits dargestellt, jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche Einstellung des genutzten Internetbrowsers würde auch verhindern, dass Matomo ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person setzt. Zudem kann ein von Matomo bereits gesetzter Cookie jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.

Ferner besteht für die betroffene Person die Möglichkeit, einer Erfassung der durch den Matomo erzeugten, auf eine Nutzung dieser Internetseite bezogenen Daten zu widersprechen und eine solche zu verhindern. Hierzu muss die betroffene Person ein Opt-Out-Cookie setzen. Wird das informationstechnologische System der betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt gelöscht, formatiert oder neu installiert, muss die betroffene Person erneut einen Opt-Out-Cookie setzen.

Mit der Setzung des Opt-Out-Cookies besteht jedoch die Möglichkeit, dass die Internetseiten des für die Verarbeitung Verantwortlichen für die betroffene Person nicht mehr vollumfänglich nutzbar sind.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Matomo können unter https://matomo.org/privacy/ abgerufen werden.